Carrières
Assistant(e) de Direction du Président du CERIG
Coordonner le cabinet du Président du CERIG : agenda, dossiers, correspondance et interface avec les partenaires nationaux et internationaux.
Recruteur
CERIG
Contrat
Temps plein
Lieu
Agbato, Akpakpa, Cotonou
Prise de poste
À préciser
Le CERIG (Centre d'Études des Relations Internationales et de Géostratégie) recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour son Président. Le poste relève directement de la Présidence et assure la coordination administrative du cabinet, la gestion documentaire et la circulation de l'information au sein d'un établissement spécialisé dans les relations internationales, la géostratégie, la gouvernance, la diplomatie et les études de sécurité.
Vos missions
- Gérer l'agenda du Président, organiser les réunions et rendez-vous, assurer le suivi des échéances et préparer les dossiers de travail.
- Recevoir, enregistrer et classer les documents ; assurer l'archivage physique et numérique et la conservation sécurisée des documents.
- Rédiger les courriers administratifs, préparer les notes de service, élaborer les comptes rendus et procès-verbaux, en français comme en anglais.
- Assurer l'interface avec les partenaires nationaux et internationaux, préparer les rencontres officielles et suivre les conventions, accords et partenariats.
- Faciliter la circulation de l'information, préparer des présentations et notes d'information, et suivre les actions décidées par la Direction.
Profil recherché
- Excellentes capacités rédactionnelles.
- Maîtrise du français et bonne connaissance de l'anglais.
- Sens élevé de l'organisation.
- Discrétion professionnelle.
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Esprit d'analyse et de synthèse.
Ce que nous offrons
- Un poste au cœur de la Présidence d'un établissement d'enseignement supérieur et de recherche.
- Un environnement institutionnel bilingue, tourné vers les relations internationales et la diplomatie.
- Une réelle proximité avec les partenaires nationaux et internationaux du Centre.